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Piloter son plan de charge avec Tilos

par Benjamin Q.

Planificateur

La gestion du plan de charge des équipes est une dimension primordiale du pilotage d’un chantier.

Tilos est un outil de planification mais il assure également un suivi de l’occupation de ses équipes, permettant d’anticiper les éventuels pics de charge en fonction des contraintes du projet.

Prenons en exemple le cas de la confection d’une route, dont les étapes seraient les suivantes :

  1. 1. Décapage de la terre végétale,
  2. 2. Phase de terrassement avec déblais et remblais,
  3. 3. Mise en œuvre d’une couche de forme,
  4. 4. Réalisation des caniveaux d’assainissement et création de nombreux massifs de candélabres,
  5. 5. Au terme de la phase 4, mise en œuvre de la GNT et des enrobés de la couche de roulement.

L’ensemble de ces travaux devant se dérouler sur une durée de 2 mois maximum.

Ci-dessous le planning espace-temps créé sous Tilos :

On remarque que la création des massifs pour candélabres est un élément dimensionnant dans la tenue de mon planning et le respect des jalons contractuels. Cette opération doit être réalisée avant la mise en œuvre de la GNT et donc un renfort de moyens est à imaginer.

Nous affectons les équipes à chacune des activités afin de pouvoir quantifier notre plan de charge :

  • Une équipe de terrassement en charge des travaux de :
    • – Décapage
    • – Déblais
    • – Remblais
    • – Couche de forme
    • – GNT
  • Une équipe pour les travaux d’assainissement
  • Une équipe pour les travaux de génie-civil massif de candélabre
  • Une équipe pour les enrobés

On définit ensuite un code couleur visuel dans lequel nous pourrons identifier les pics de charge. Nous avons la capacité de fournir 3 équipes au maximum, si besoin de plus, il faudra faire appel à des ressources externes :

Cela nous donne le plan de charge suivant :

On remarque que durant la semaine 6, il est nécessaire de disposer de 4 équipes afin de tenir le planning.

Dans ce visuel, le plan de charge a été paramétré pour afficher le maximum des valeurs atteintes par semaine, nous détaillons celui-ci afin de pouvoir faire apparaitre les journées qui nécessiteront un renfort de ressources extérieures :

On remarque alors que seulement 3 jours sur la semaine n°6 connaissent un pic de charge.

Ainsi, nous pouvons anticiper celui-ci dès le début du projet en replanifiant nos travaux différemment pour lisser la charge ou en préparant la demande de ressources à l’externe.

Le plan de charge est également disponible dans l’affichage Gantt fourni par Tilos :

Pour aller plus loin, nous décidons d’extrapoler ce plan de charge avec une notion de coûts et ainsi monter le budget de l’opération.

Pour ce faire, nous affectons un coût sur chacune des équipes :

Cela nous permet de générer alors l’histogramme des dépenses envisagées pour les équipes présentes sur le chantier :

Dans la colonne de gauche, nous retrouvons le coût hebdomadaire représenté par les équipes et dans la colonne de droite, le coût cumulé du budget global de l’opération.

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